Prüfbericht für Handwerker-Angebote: Jede Position geprüft, jeder Befund in Klartext
Laden Sie Ihr Angebot oder Ihren Kostenvoranschlag als PDF hoch. Auch ein eingescanntes Angebot geht. QuoteCheck prüft es in fünf Bereichen, von den einzelnen Positionen bis zum Kleingedruckten. Danach wissen Sie, was Sie vor der Unterschrift mit dem Betrieb klären sollten.
Was in Ihrem Angebot geprüft wird: fünf Bereiche mit Beispielen
Zu jedem Bereich steht zuerst, worauf die Prüfung achtet. Dazu sehen Sie einen Ausschnitt aus einem Beispiel-Report.
Positionen
Jede Zeile des Angebots wird einzeln erfasst, mit Menge, Einzelpreis und Summe. Dazu kommt eine kurze Erklärung, was die Position umfasst. Fehlt eine Angabe, steht der Hinweis direkt an der Zeile.
Worauf geachtet wird- Fehlt eine Angabe wie Material, Fabrikat, Maß oder Menge?
- Sagt eine Pauschale, was sie umfasst?
- Steckt ein optionaler Posten in der Summe oder nicht?
- Was bedeutet ein Fachbegriff in der Position?
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Fachliche Prüfung
Die fachliche Prüfung stellt vier Fragen an das Angebot: Förderung, Normen, Sicherheit und Ausführung. Zu jedem Befund steht, worum es geht, warum er auffällt und was passieren kann, wenn er offen bleibt.
Worauf geachtet wird- Erfüllt das Angebot die Bedingungen für eine Förderung von BAFA oder KfW?
- Fehlt eine Leistung, die Normen oder Gesetze verlangen?
- Droht ein Schaden, weil etwas nicht beschrieben ist?
- Passt die Leistung zum Haus, und stimmt die Reihenfolge der Arbeiten?
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Vertrag & Vollständigkeit
Die Prüfung geht sieben Vertragspunkte durch, die in einem vollständigen Angebot geregelt sein sollten. Dazu sucht sie Klauseln im Kleingedruckten, die Sie später Geld kosten können.
Worauf geachtet wird- Ist die Anzahlung hoch und nicht nach Baufortschritt gestaffelt?
- Ist geregelt, wann abgenommen wird und die Schlusszahlung fällig ist?
- Gilt die VOB statt des BGB, mit kürzerer Gewährleistung?
- Sind Aufmaß, Versicherung und Subunternehmer geregelt?
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Preis & Berechnungen
Jede Summe wird nachgerechnet, von der einzelnen Zeile bis zum Endbetrag. Für viele Positionen nennt der Report eine übliche Preisspanne. Außerdem steht in Euro da, wie viel Sie nach § 35a von der Steuer absetzen können. Bei energetischen Maßnahmen kommen die drei Jahresbeträge nach § 35c dazu.
Worauf geachtet wird- Stimmt Menge mal Einzelpreis, stimmt die Mehrwertsteuer?
- Fehlt im Netto ein Betrag, oder steckt ein optionaler Posten darin?
- Wo liegt der Preis in der erwarteten Spanne, und welche Position weicht am stärksten ab?
- Wie viel lässt sich über § 35a oder § 35c von der Steuer absetzen?
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Angaben zum Betrieb
Vier Angaben im Angebot zeigen, wer dahintersteht und wer im Streitfall haftet. Auf Wunsch kommt eine Websuche dazu, die Website, Impressum und öffentliche Bewertungen zusammenträgt.
Worauf geachtet wird- Vollständiger Firmenname mit Rechtsform im Briefkopf
- Steuernummer und Handelsregister, damit der Betrieb greifbar ist
- Bankverbindung im SEPA-Raum
- Auf Wunsch: Website, Impressum und Bewertungen im Netz
Gut vorbereitet ins Gespräch mit dem Betrieb
Oben im Report steht das Fazit, am Ende eine Liste, mit der Sie arbeiten können. Sie zeigt, was zu klären ist, was zuerst kommt und welche Frage Sie dem Betrieb stellen.
Das Wichtigste zuerst
Fazit und wichtigste Befunde stehen ganz oben. Die Einzelheiten folgen danach.
GesprächszettelBeispiel →
Eine Liste mit allem, was Sie klären oder schriftlich festhalten sollten, dazu die Fragen an den Betrieb im Wortlaut. Getrennt steht, was vor der Unterschrift geklärt sein muss und was später Zeit hat. Die meisten Betriebe beantworten solche Fragen gern. Klare Absprachen schützen beide Seiten.
PDF und Excel
Das PDF zum Weitergeben. In der Excel-Datei können Sie Mengen und Preise ändern, die Summen rechnen sich dann neu.
- 01Abdichtung der Nassbereiche vor Unterschrift klären. Risiko: Wasserschaden, Durchfeuchtung, Schimmel und Mangelstreit
- 02Zahlungsplan, Abnahme und Schlusszahlung schriftlich festlegen.
- 03BGB- oder VOB-Vertrag sowie Gewährleistungsfrist vor Auftrag klären.
+ 2 weitere Punkte
Ist die Abdichtung unter der Dusche und an den übrigen Nassbereichen im Festpreis enthalten?
Die Abdichtung ist im Angebot nicht genannt; ihr Fehlen kann zu Wasserschäden und Streit über Nachträge führen.
Können Sie die Schlusszahlung an eine förmliche Abnahme knüpfen und den Zahlungsplan entsprechend aufnehmen?
40 % werden bereits bei Auftragserteilung fällig, während Abnahme und Zahlungsmeilensteine nicht geregelt sind.
› 4 weitere Fragen fürs Auftragsgespräch
Was hinter dem Prüfbericht steckt
Eine KI kann ein Angebot lesen. Verlässlich rechnen kann sie allein nicht. Sie kennt nicht immer die aktuellen Förderregeln, und beim Preis lässt sie sich leicht von den Zahlen im Angebot leiten. Deshalb ist die KI bei QuoteCheck nur ein Baustein in einem festen Ablauf.
Ihre Daten bleiben geschützt
- Personenbezogenes wird ersetzt. Ausgelesen wird das Angebot bei einem KI-Dienst in der EU. Danach ersetzen Platzhalter Namen, Adressen, Telefonnummern und Kontodaten, bevor die Bewertung entsteht.
- Kein Training, kein Original. Ihre Daten trainieren kein KI-Modell. Gespeichert wird nur die anonymisierte Auswertung, das PDF wird nach der Auswertung von unserem Server gelöscht.
Zahlen werden gerechnet, nicht geschätzt
- Feste Rechenregeln. Zeilensummen, Netto, Mehrwertsteuer, der Steuervorteil nach § 35a und § 35c und die Bewertung der Anzahlung folgen festen Regeln.
- Nichts fällt still weg. Jede Position wird erfasst. Ist ein Angebot zu lang für eine vollständige Prüfung, steht im Report, was nicht mehr eingeflossen ist.
- Sie behalten die Kontrolle. Auf Wunsch sehen Sie die erkannten Positionen vor der Bewertung und korrigieren falsch gelesene Zahlen.
Fachlich an Regeln gebunden
- Förderung nach den aktuellen Richtlinien. Die Prüfung liest die passenden Abschnitte der BAFA- und KfW-Richtlinien mit, statt sich auf das Gedächtnis des Modells zu verlassen.
- Fachfragen je Gewerk. Für das Gewerk Ihres Angebots bekommt die Prüfung eigene Leitfragen. Das macht Befunde konkreter und erfundene Aussagen seltener.
- Auch Fehlendes wird gefunden. Jedes Angebot wird gegen dieselbe Liste geprüft: sieben Vertragspunkte und vier fachliche Fragen. So fällt auch auf, was im Angebot gar nicht steht, und Angebote lassen sich untereinander vergleichen.
- Laufend verbessert. Die Anweisungen an die KI werden weiterentwickelt und mit verschiedenen Modellen gegeneinander getestet.
Eine unabhängige Preis-Einordnung
- Geschätzt ohne Ihre Preise. Die Preisspannen werden geschätzt, ohne die Preise Ihres Angebots zu kennen. So kann die Schätzung das Angebot nicht einfach bestätigen.
- Vergleichspreise aus echten Angeboten. Gibt es genug ähnliche Leistungen in unserer Datenbank, stammt die Spanne von dort. Der Report zeigt bei jeder Spanne, woher sie kommt.
Der Prüfbericht ist eine fundierte Einschätzung als Grundlage für Ihr Gespräch mit dem Betrieb. Er ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder bausachverständige Einzelberatung.
Kostenlos ausprobieren, bei Bedarf freischalten
Der kostenlose Kurz-Report zeigt, wie viele Punkte in Ihrem Angebot offen sind. So wissen Sie vor dem Kauf, ob sich der vollständige Report lohnt.
Schritt 1: Angebot hochladen
PDF ablegen, auch eingescannt oder abfotografiert.
Kostenlos · ohne Zahlungsdaten
Schritt 2: Kurz-Report lesen
Alle Positionen, die Rechenprüfung, Ihr Steuervorteil, das Fazit und der wichtigste Befund. Dazu die Anzahl aller weiteren Befunde.
Kostenlos · 3 Angebote
Schritt 3: Vollständig freischalten
Alle Befunde ausformuliert, der Gesprächszettel und der Report als PDF und Excel.
ab 9 € · einmalig, kein Abo
| Prüfbereich | Kurz-Report | Vollständig |
|---|---|---|
| Positionen | ||
| Alle Positionen, Fachbegriffe in Klartext erklärt | ||
| Bewertung je Position | – | |
| Fachliche Prüfung · Vertrag | ||
| Fachliche Prüfpunkte | Anzahl | |
| Fehlende Vertragspunkte und kritische Klauseln | Anzahl | |
| Preis & Berechnungen | ||
| Rechenprüfung bis zum Endbetrag | ||
| Steuervorteil nach § 35a und § 35c | ||
| Übliche Preisspanne | – | |
| Anbieter · Ergebnis | ||
| Angaben zum Betrieb, Websuche auf Wunsch | – | |
| Fazit und wichtigster Befund | ||
| Gesprächszettel | Anzahl | |
| Report als PDF und Excel | – | |
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet und ausgewiesen.
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